Para condomínios pequenos, sem administradora

As contas do condomínio param de depender da sua palavra.

Cotalume é o painel do síndico. Taxas do mês, quem está em atraso, despesas e a prestação de contas pronta para a assembleia. Tudo num lugar só, sem planilha solta e sem precisar de CNPJ.

Ver planos Já tenho conta

Sem fidelidade. Cancele quando quiser.

Painel do síndico no Cotalume: arrecadado no mês, despesas, saldo, inadimplência, gráfico de receitas contra despesas e a lista de unidades em atraso.

O mesmo painel do Cotalume aberto no celular, com os valores do mês empilhados em cartões.

4 de 10unidades em dia

O que ninguém fala em voz alta

Você encontra o vizinho no elevador toda manhã.

Ser síndico de condomínio pequeno não é um problema de matemática. É um problema de constrangimento. Três coisas acontecem, sempre na mesma ordem.

"Depois eu falo com ele."

Cobrar dói mais do que ficar no prejuízo

O atraso de um vira dívida. A dívida vira buraco no caixa. Para tapar o buraco, a taxa sobe. E a taxa mais alta empurra outro morador para o atraso. O ciclo começa numa conversa que você adiou no elevador.

"O dinheiro está na minha conta mesmo."

Sem CNPJ, o caixa do condomínio é a sua conta pessoal

Condomínio pequeno quase nunca tem CNPJ ativo, e sem CNPJ não existe conta em nome do condomínio nem boleto. Na prática o dinheiro de todo mundo passa pela conta de uma pessoa só. A sua.

"Alguém pode ver a planilha?"

Na assembleia, a sua palavra é a única garantia

Quem escreve sobre prestação de contas repete a mesma frase: o erro quase nunca é má-fé, é falta de controle. Mas quem está sentado na assembleia não vê a diferença entre as duas coisas. Vê um número que não fecha.

A virada

Cota mais lume. A cota na luz.

Cada taxa paga acende uma unidade. Quando o mês fecha, o prédio inteiro está aceso e não sobra nada para explicar. Segure o botão e veja acontecer.

Segure para fechar o mês

As taxas do mês saem em um cliqueUma cobrança por unidade, com o valor padrão do condomínio, geradas todas de uma vez.

Quem está em atraso aparece sozinhoNome do responsável, contato, valor devido e há quantos dias. Você não precisa procurar, nem perguntar.

A prestação de contas fica prontaTaxas recebidas, outras receitas, despesas por categoria e o saldo. Pronta para imprimir ou exportar antes da assembleia.

Telas reais do sistema

Isto é o Cotalume por dentro.

Nada aqui é desenho de propaganda. São as telas do produto que você recebe, com um condomínio de dez unidades rodando um mês de verdade.

Painel

O mês inteiro numa tela só

Arrecadado, despesas, saldo e inadimplência lado a lado. Embaixo, o gráfico de receitas contra despesas dos últimos seis meses e a lista de quem está em atraso, já com o valor.

saldo do mês6 meses de históricoatrasos à vista

Tela do painel com arrecadado de R$ 2.250,00, despesas de R$ 250,00, saldo de R$ 2.000,00 e seis cobranças em atraso.

Inadimplentes

A conversa difícil, resolvida antes de acontecer

Uma tela só para quem está devendo, com o responsável financeiro, o contato, o valor e os dias de atraso. Filtro por unidade e por tempo de atraso, e o botão de dar baixa ali do lado. Ninguém é exposto no mural: essa tela é sua.

dias de atrasocontato do responsávelexportar CSV

Tela de inadimplentes listando seis unidades em atraso com responsável, competência, valor, vencimento e dias de atraso.

Cobranças

Gerar as taxas do mês leva um clique

Uma cobrança por unidade, com o valor e o vencimento que você definiu. Depois é só marcar quem pagou. Em atraso e paga ficam na mesma tabela, com filtro por mês e por situação.

geração em lotebaixa manualfiltro por mês

Tela de cobranças de setembro de 2026 com dez unidades, total exibido de R$ 3.750,00 e as situações em atraso e paga.

Relatórios

A prestação de contas que você leva para a assembleia

Taxas recebidas, outras receitas, despesas e saldo do mês. Ao lado, as despesas por categoria e a lista do que ainda está em aberto. Dá para imprimir ou exportar em CSV, e a conversa deixa de ser sobre confiança.

resumo mensaldespesas por categoriaimprimir ou exportar

Tela de relatórios com taxas recebidas de R$ 1.500,00, outras receitas, despesas por categoria em rosca e a lista de taxas em aberto.

Como funciona

Do zero ao primeiro mês fechado.

Três passos. O mais demorado é digitar os nomes dos moradores.

Cadastre o condomínio

Nome, endereço, o valor padrão da taxa e o dia do vencimento. Se você recebe por PIX, cadastre a chave e ela aparece para os moradores.

Adicione unidades e moradores

Cada apartamento ou casa, com o morador responsável pelo pagamento e o contato dele. É o único trabalho de digitação do sistema inteiro.

Gere as taxas e marque os pagamentos

As cobranças do mês saem de uma vez. Você dá baixa em quem pagou, e o saldo, a inadimplência e o relatório se atualizam sozinhos.

O morador também entra, com a conta dele, e vê apenas a própria unidade: as taxas em aberto, as pagas e os avisos que você publicou. Ninguém vê a vida financeira do vizinho.

Começar agora

No dia a dia

O seu mês inteiro são dois cliques.

O trabalho de verdade acontece uma vez só, quando você cadastra as unidades e os moradores. Depois disso, todo mês é isto:

Gerar as taxas do mês Uma cobrança para cada unidade, todas de uma vez, com o valor e o vencimento que você já definiu.
Dar baixa em quem pagou Um toque por pagamento recebido. O saldo, a inadimplência e o relatório da assembleia se atualizam sozinhos.

Não tem banco para integrar, não tem CNPJ para abrir, não tem contador para consultar.

A tela de receitas e despesas do Cotalume aberta no celular, com as receitas lançadas, as despesas, o saldo e o livro caixa do condomínio.

Instala no celular com um link. Sem passar por loja de aplicativos. Funciona no Android e no iPhone, fica com ícone na tela inicial e abre em tela cheia.

Sem promessa inflada

O que é verdade aqui dentro.

Tudo daqui para baixo você consegue conferir por conta própria, antes de pagar. São as regras do sistema, do jeito que elas funcionam.

O pagamento passa pela Stripe

O cartão é processado pela Stripe, não por nós. A assinatura é mensal, sem fidelidade, e você cancela pelo portal a qualquer momento. O acesso continua até o fim do período já pago.

A conta só nasce depois do pagamento confirmar

Você escolhe o plano, paga, e só então a conta é criada. O sistema envia um e-mail para você definir a sua senha. Nada de cadastro solto esperando pagamento que nunca vem.

Controle manual, e isso é de propósito

O Cotalume não emite boleto nem cobra automático. Você marca quem pagou. É exatamente por isso que ele serve a condomínio sem CNPJ, que é quem mais precisa e quem menos é atendido.

Os seus números saem quando você quiser

Inadimplentes, cobranças e relatórios exportam em CSV, que abre no Excel e em qualquer planilha. Os dados são seus e não ficam presos aqui dentro.

Cada morador vê só a unidade dele

O acesso do morador mostra as próprias taxas e os avisos do condomínio. A lista de quem está devendo fica na sua tela, não no mural, o que também evita constrangimento indevido.

E tem uma que não cabe em card: você fala direto com quem faz o sistema. O WhatsApp aqui do rodapé não é central de atendimento nem robô. Do outro lado está quem escreve o código do Cotalume, então a sua dúvida chega em quem pode resolver, e o que você pedir é o que entra na próxima versão.

Perguntas

O que todo síndico pergunta antes.

Meu condomínio é pequeno. Planilha não resolve?

Resolve até o dia da assembleia. A planilha guarda o número, mas não guarda a prova: quem pagou quando, quanto ficou em aberto, para onde foi cada despesa. E ela mora no seu computador, então continua sendo a sua palavra. O Cotalume troca a planilha por um lugar onde cada lançamento tem data, categoria e situação, e o morador entra e confere sozinho.

O condomínio não tem CNPJ. Serve mesmo assim?

Serve, e foi feito pensando nisso. Como o Cotalume não emite boleto, ele não precisa de CNPJ nem de conta em nome do condomínio. Você registra a taxa, marca o pagamento quando ele entra, e o histórico fica organizado. É o caso mais comum em condomínio pequeno e é o que quase nenhum sistema atende.

Ele cobra por PIX ou emite boleto?

Hoje não. O controle é manual: você registra o pagamento quando recebe. O que dá para fazer é cadastrar a sua chave PIX ou as instruções de pagamento, e elas aparecem para o morador na tela dele. A estrutura já está preparada para cobrança online, então no dia em que isso entrar você não vai precisar migrar nada.

Os moradores precisam aprender a usar?

O morador tem uma tela só: as taxas dele e os avisos do condomínio. Não há nada para configurar, nada para lançar. Quem opera o sistema é você. E se ninguém quiser entrar, tudo bem, a prestação de contas continua saindo impressa ou em CSV.

E se eu quiser cancelar?

Cancela pelo portal de assinatura, sem falar com ninguém e sem multa. Não existe fidelidade. O acesso continua até o fim do período que você já pagou, e você exporta tudo em CSV antes de sair.

Escolhi o plano errado. Consigo trocar?

Consegue, pelo mesmo portal. O sistema também olha quantas unidades você cadastrou e recomenda o plano que comporta esse número, então dá para começar no menor e subir quando o condomínio crescer.

Quanto tempo leva para começar a usar?

Depois do pagamento você recebe o e-mail para definir a senha e já entra. Cadastrar o condomínio leva um minuto. O que leva mais tempo é digitar as unidades e os moradores, e num condomínio de dez unidades isso é coisa de meia hora, uma vez só na vida.

Planos

Pelo tamanho do condomínio.

Todos os planos têm o sistema inteiro: cobranças, inadimplentes, financeiro, avisos, relatórios e acesso para os moradores. O que muda é só quantas unidades cabem.

Essencial

R$ 97/mês

Até 10 unidades